Ännu ett år ligger framför oss och det är nu dags för årsmöte i föreningen Kils Hästcenter Hannäs. Vi ser fram mot att säsongen på anläggningen ska komma igång. I år är det än så länge inte så mycket snö så vi får hoppas vårsolen gör sitt snabbt. Det fylls på i kalendern med en rad aktiviteter och flera tävlingar är redan inplanerade.

2025 års årsmöte hålls den 19 mars kl 18.30 i klubbhuset på Hannäs.

Alla medlemmar i Glaumur Islandshästförening, Värmlands läns Fjordhästförening och Wermlands Körsällskap är varmt välkomna till mötet. Vi bjuder på ”gofika”.

Till i år har det gjorts en del förändringar för att säkra den fortsatta driften av anläggningen. Tyvärr har vi också ställts inför problemet att Kils kommun har sagt upp vårt hyresavtal för klubbhuset fr o m 1 januari 2025. Än så länge har vi tillgång till huset, men vad händer sedan?

Ta chansen att få svar på frågor du har runt de förändringar som skett och diskutera idéer om hur vi kan hantera de utmaningar vi står inför. Vilka förändringar eller vidareutveckling skulle du vilja se? Kom och dela med dig i anslutning till årsmötet. Med gemensamma idéer och krafter får vi en bra anläggning även i framtiden.

Kan du inte komma på årsmötet? Skicka då dina tankar och idéer till Britt Lööv (britt@loov.nu) så får vi ändå med det till mötet.

Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 5 mars. Motionerna skickas till britt@loov.nu.

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
med efterföljande diskussioner

Datum: 19 mars 2025
Tid: Kl 18.30-19.45 (eller längre om så behövs)
Plats: Klubbhuset Hannäs

Anmälan: Vi tar gärna din anmälan till årsmötet senast 16 mars för planering av ”gofika” – britt@loov.nu eller sms 070-611 27 67

Preliminär föredragningslista

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av dagordning
3. Fastställande av röstlängd för mötet
4. Ställningstagande till om årsmötet har kallats enligt stadgarna
5. Ställningstagande till om årsmötet är beslutsmässigt
6. Val av ordförande och sekreterare för mötet, val av två rösträknare och två protokolljusterare
7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
8. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse
9. Föredragning av revisionsberättelse
10. Fastställande av resultaträkning och balansräkning
11. Beslut i frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen
12. Beslut om motioner och förslag
13. Beslut om ersättningar
14. Beslut om arbetsplan för tiden fram till nästa årsmöte
15. Beslut om medlemsavgift för det kommande kalenderåret
16. Beslut om budget för det pågående kalenderåret
17. Beslut om antal ledamöter, två medlemmar och en ersättare från vardera av de ingående föreningarna.
18. Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt ytterligare ledamöter och ersättare i styrelsen
19. Val av en revisor och en ersättare
20. Beslut om firmatecknare
21. Övriga frågor
    – Val av valberedning och eventuella ersättare
22. Avslutning

Det går mot årets slut och KHHs styrelse har börjat förbereda inför nästa år. Vid KHHs årsmöte i mars i år togs beslutet att införa en anläggningsavgift för alla som nyttjar anläggningen med egna eller andras hästar. På hemsidan finns nu menyvalet ”Anläggningsavgift”, där du lätt kan hitta aktuell information.

Anläggningsavgiften kan lösas per dag eller för ett helt år.

Dagavgift: 150 kr för icke-medlemmar och för de medlemmar som väljer att betala per dag
Årsavgift: 500 kr – endast medlemmar* (digitalt anläggningskort utfärdas).

Betalning sker till KHH Swish 123 390 85 22 eller Bankgiro 525-7548.

Medlemmar som betalar anläggningsavgift per dag kan efter att ha betalat denna tre gånger (= 450 kr) övergå till ett årsabonnemang. Anmälan om detta görs via mail till kassor@hastcenterhannas.se följt av en betalning på de resterande 50 kr.

Anläggningsavgiften är personlig och kan inte överlåtas till annan person. Den som har betalt en anläggningsavgift kan göra aktiviteter med flera hästar. Medryttare betalar egen anläggningsavgift.

De medlemmar som betalar årsavgift kommer att få ett digitalt anläggningskort som ett kvitto på att registrering har skett. Kortet ska kunna visas upp vid behov.

Årsavgiften kan från 2026 kvittas genom att medverka i underhållsarbetet på anläggningen med en insats av 8 timmar under 2025. Underhållsarbetet görs i samband med gemensamma arbetsdagar, men kan också göras vid annan tid i form av specifika arbetspaket.

* medlemmar = betalande medlemmar i Glaumur Islandshästförening, Värmlands Läns FjordhästFörening, Wermlands Körsällskap

Varför införs anläggningsavgiften?
Det är helt enkelt så att kostnaderna för att underhålla anläggningen stiger i takt med att allt färre medlemmar har tid, eller lust, att bidra i underhållsarbetet. Idén med Kils Hästcenter Hannäs bygger på gemensamma ideella krafter. Idag sliter några få personer hårt och det håller inte i längden. För att bibehålla anläggningen behöver externa tjänster köpas in i större utsträckning. Samtidigt ökar underhållsbehovet allt mer.

/KHHs styrelse

KHHs styrelse har gjort följande tillägg i anläggningens trivselregler, som gäller fr o m 1 augusti 2024:

– Tillfälliga hästhagar får inte sättas upp och användas varken vid parkeringen eller innanför anläggningens staket. Istället hänvisas till de boxar som finns att hyra på anläggningen (150 kr/dag för medlem och 250 kr/dag för icke medlem).

– Det är inte tillåtet att ha sin häst lös varken innanför eller utanför anläggningens staket. Vill du jobba med din häst lös kan du göra det på ridbanan om alla grindar är stängda och det inte stör någon annan inne på banan.

Läs mer under Trivselregler – Häst och säkerhet.

Söndag de 4 augusti samlas vi igen vi som vill göra en insats för att vår anläggning på Hannäs ska kunna vara en riktigt bra plats för träning och tävling med våra hästar. Växtkraften av gräs och sly är enorm och det behövs både stora och små insatser.

I veckan har röjning skett på anläggningen av inhyrd entreprenör. Diken och öppna ytor inne vid banor och stallar har röjts. Mer sådan röjning kommer att göras på resterande ytor. Nu är det upp till oss att ta tag i det som maskinerna inte kommer åt plus lite andra uppgifter. Det finns både stora och små arbetsuppgifter – något som passar alla.

Områden som vi fokuserar på den här gången är:
– Röjning av sly – röjsåg med klinga (flera ställen) – grensaxar funkar bra också 🙂
– Röjning av gräs under staket
– Röjning av gräs/sly framför skylten Kils Hästcenter Hannäs
– Målning av boxdörrar
– Lagning av staket vid stallarna
– Borttagning av större nerfallna grenar vid ovalbanans
– m m

Bränsle till röjsågar finns.

Meddela gärna om du kommer – britt@loov.nu / 070 611 27 67

Lördag den 15 juni samlas vi som vill att vår anläggning på Hannäs ska fortsätta vara en riktigt bra plats för träning och tävling med våra hästar. Det finns både stora och små arbetsuppgifter – något som passar alla.

Områden som vi fokuserar på den här gången är:
– Underhåll av våra banor – ridbana, körplan, ovalbana, rakbana
– Målning av boxdörrar
– Röjning av gräs
och allmän städning m m.

Meddela gärna om du kommer – britt@loov.nu / 070 611 27 67
Blir vi många så fixar KHH något att äta till alla.

Den 10-13 augusti arrangerar Wermlands Körsällskap årets SM i Sportkörning på Kils Hästcenter Hannäs (Hannäsudden, Kil).

Välkommen att komma och titta när Sveriges bästa ekipage i Sportkörning gör upp om SM-medaljerna.

PROGRAM
Torsdag 10 augusti – Dressyr – Första start kl 09:00
Fredag 11 augusti – Dressyr – Första start kl 09:00
Lördag 12 augusti – Maraton – Första tart kl 10:00
Söndag 13 augusti – Precision – Första start kl 10:00

Sportkörningen är uppdelad i tre moment – dressyr, maraton och dressyr. För att bli svensk mästare krävs bra resultat i varje delmoment. Ofta är den avslutande precisionskörningen helt avgörande för vem som till slut blir svensk mästare i sin klass. Minst sagt nervkittlande.

På tävlingsplatsen finns cafeteria, hamburgergrill och glasskiosk.

Följ skyltning för parkering.

Längtan efter en solig och behaglig vår är nog stor hos alla. Vilken tur att det regnar nu, så kanske vi får kanonväder på arbetsdagen. Skulle ju vara helt perfekt för vårstädning.

Årets första arbetsdag samordnas av KHH. Det finns en hel del att göra på anläggningen efter vintern, så allmän upprensning och ”avdamning” av saker är på tapeten.

KHHs styrelse har möte den 18 april och vi återkommer med mer info efter det.

Du som redan nu har sett saker som behöver åtgärdas meddelar din förening det så samlar vi ihop informationen och planerar in åtgärder.

Kan du komma och hjälpa till så att vi får en bra start på säsongen på vår fina anläggning? Meddela i så fall detta till din förening eller till KHHs sekreterare Britt Lööv – britt@loov.nu, 070 611 27 67 eller via pm.

KHH bjuder på en lätt lunch (baserat på de anmälningar vi får).